仕事柄シフトが暫定的なものと周知されてるなら各々が逐一チェックすべきだしそれが確実でしょ。口頭での連絡漏れや聞き逃し等のミスも考えられるわけだし。
それにご丁寧に変更日まで記載されてるのなら普段は最低限その日付のチェックだけで済む話でしょ。

ただ個々の都合やら予定があるのも当然だろうからそこは自分らでうまくやればいんじゃね？